Künstliche Intelligenz für Personalwesen

Kursübersicht & Ziele

Künstliche Intelligenz (KI) verändert Personalabteilungen, indem sie repetitive administrative Aufgaben automatisiert und die Entscheidungsfindung in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus verbessert. Anstatt Lebensläufe manuell zu sichten oder sich auf subjektive Interpretationen zu verlassen, können KI-gestützte Systeme Bewerbungen analysieren, Fähigkeiten extrahieren, Profile vergleichen und die stärksten Kandidaten innerhalb von Sekunden hervorheben. KI unterstützt auch die Leistungsüberwachung, das Mitarbeiterengagement, die Kompetenzentwicklung und die Personalplanung – und hilft so Personalverantwortlichen, sich auf sinnvolle, strategische Arbeit zu konzentrieren, anstatt auf eine administrative Überlastung.

Beispiele für KI-Nutzung im HR:

  • Personalbeschaffung analysiert automatisch Lebensläufe, extrahiert Fähigkeiten, vergleicht Profile mit Stellenbeschreibungen und generiert Kandidaten-Match-Scores.
  • Auswahl rankt Kandidaten nach Berufsübereinstimmung und hebt fehlende oder wünschenswerte Kompetenzen hervor.
  • Leistung & Engagement: identifiziert Trends, Qualifikationslücken und Feedbackthemen, deren Analyse für einen Menschen viel länger dauern würde.
  • Lernen & Entwicklung empfiehlt personalisierte Trainingspfade basierend auf Rolle, Leistung oder Kompetenzentwicklung.
  • Personalplanung: analysiert Umsatz, Kapazität und Fertigkeitsverteilung zur Unterstützung von HR-Entscheidungen.

Lernziele

Bis zum Ende dieses Kurses werden die Teilnehmer in der Lage sein:

  • Verstehen der Hauptanwendungsbereiche von KI in HR-Funktionen, insbesondere bei der Rekrutierung und Auswahl.
  • Nutzen Sie praktische KI-Tools für die automatisierte Lebenslaufprüfung, Kandidatenbewertung und Rollenabgleichung.
  • Bewerten Sie, wie KI verantwortungsvoll in ihre eigenen HR-Prozesse integriert werden kann.

Eingeführte Werkzeuge

Manatal ist ein KI-gestütztes Bewerbermanagement-System (ATS), das für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es nutzt KI, um Lebensläufe zu analysieren, Fähigkeiten zu extrahieren, Kandidaten zu bewerten und Bewerber automatisch mit offenen Stellen abzugleichen. Die Plattform optimiert den Rekrutierungsprozess durch automatische Rangfolge, Kandidatenvergleich, Tools zur Stellenausschreibung und eine übersichtliche, anfängerfreundliche Benutzeroberfläche – ideal für eine schnelle und genaue Vorauswahl.

Schrittweise Aktivitäten

Szenario

Ihr Unternehmen stellt einen neuen Marketingassistenten ein. Als Personalleiter müssen Sie Bewerber. 

Werkzeug: Manatal (https://www.manatal.com/)

Manatal ist ein KI-gestütztes Bewerbermanagementsystem (ATS), das für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es beinhaltet:

 

  • KI-Bewertung & Empfehlungen
  • Fähigkeitenextraktion
  • Lebenslauf-Analyse
  • Automatisierte Rangfolge
  • Kandidatenvergleich
  • Stellenanzeigen- und Pipeline-Management

Sie bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an. 

 

  1. Erstellen Sie ein Testkonto und starten Sie Ihre kostenlose Testversion (dafür ist keine Kreditkarte erforderlich) 
  2. Gehen Sie zu “Startseite” und klicken Sie auf “Job erstellen”. 

3. Füllen Sie die folgenden Angaben aus:

  • Stellenbezeichnung: Marketingassistent 
  • Abteilung: Marketing 
  • Job-Team: [Ihr Benutzer]

Fügen Sie im Beschreibungsbereich die folgenden Informationen ein:

Rollenübersicht:

Wir suchen einen motivierten Marketingassistenten zur Unterstützung des täglichen Marketingbetriebs, der Social-Media-Koordination, der Content-Erstellung und der Überwachung der Kampagnenleistung.

Verantwortlichkeiten

  • Erstellung und Planung von Social-Media-Posts unterstützen
    Engagement überwachen und wöchentliche Berichte erstellen
  • Unterstützung E-Mail-Marketing-Kampagnen
  • Mit Influencern und Partnern koordinieren
  • Website-Inhalte und Produktbeschreibungen aktualisieren
  • Marktforschung betreiben

Erforderliche Fähigkeiten:

  • Starke Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Social Media Management
  • Grundlegende Analysen (Instagram Insights / Google Analytics)
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Interesse an digitalen Marketingtrends

Nice-to-have:

  • Canva oder Adobe Suite
  • Erfahrung mit bezahlten Anzeigen
  • Grundlegende SEO-Kenntnisse

4. Erstellen Sie im Bereich ‘Kandidaten’ zwei neue Kandidaten und laden Sie die beiden gefälschten Lebensläufe hoch, die Sie hier finden: https://drive.google.com/drive/folders/10JWxKZ-WVu7yo-M7lt0V5xyPu8kUFTj-?usp=drive_link

5. Lassen Sie die integrierte KI-Funktion die Lebensläufe parsen. Manatal extrahiert automatisch Fähigkeiten, liest Berufsbezeichnungen, analysiert Erfolge usw. 

6. Fügen Sie diese beiden Kandidaten zur Rolle “Marketingassistent” hinzu. 

7. Unter “Kandidaten” in der Stellenausschreibung sehen Sie nun einige KI-Einblicke, wie zum Beispiel:

  • Der Job-Match-Score, der es Ihnen ermöglicht, die Eignung von Kandidaten für die Stelle zu vergleichen
  • Empfehlungen für die Stelle als Marketingassistent basierend auf eingereichten Lebensläufen

8. Lucas vs. Ana vergleichen:

  • Wer hat höher gepunktet?
  • Welche Fähigkeiten hat die KI erkannt?
  • Hat es Erfahrung und Ausbildung korrekt extrahiert?
  • Stimmen Sie der Rangliste zu?

9. Sehen Sie sich diese Demo von Manatal an, um weitere Funktionen zu entdecken: https://youtu.be/VjinpYMUMoc?si=oJo9kSw9eC1DtzvD

Bewertung

Finanziert durch die Europäische Union. Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind jedoch die des Autors/der Autoren und spiegeln nicht notwendigerweise die der Europäischen Union oder der Exekutivagentur Bildung und Kultur (EACEA) wider. Weder die Europäische Union noch die EACEA können dafür verantwortlich gemacht werden. [Projektnummer: 2024-1-AT01-KA220-VET-000245796]

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