Datenanalyse und Business Intelligence

Kursübersicht & Ziele

Kleine Unternehmen verfügen oft über Daten (Verkäufe, Lagerbestand, Kunden), tun sich aber schwer, diese in nützliche Erkenntnisse umzuwandeln. Dieser Kurs zeigt, wie zwei kostenlose KI-gestützte Tools — ChatGPT und Datawrapper — können KMU helfen, Datensätze zu analysieren und Ergebnisse zu visualisieren, ohne dass dafür technisches Fachwissen erforderlich ist.

Die Lernenden werden einen fiktiven Datensatz zum Verkauf in einem Café verwenden, um:

  • Datenentwicklungen mit ChatGPT auf einfache Weise zusammenfassen.
  • Erstellen Sie Diagramme automatisch mit Datawrapper.
  • Beantworten Sie eine wichtige Geschäftsfrage: “Welche Produktkategorie wuchs im vierten Quartal am schnellsten und wie ist der allgemeine Verkaufstrend?”

Lernziele

Bis zum Ende dieses Moduls werden die Lernenden in der Lage sein:

  • Datensätze in ChatGPT einfügen, um automatisierte Erkenntnisse zu generieren.
  • Laden Sie einen Datensatz in Datawrapper hoch und lassen Sie sich von der KI Diagrammvorschläge machen.
  • KI-gestützte Visualisierungen interpretieren, um eine echte Geschäftsfrage zu beantworten.
  • Bewerten Sie, ob die Ausgaben der KI Sinn ergeben, und passen Sie sie bei Bedarf an.

Eingeführte Werkzeuge

Schrittweise Aktivitäten

Datensatz für die Übung

Laden Sie den Beispieldatensatz für Café-Verkäufe herunter:https://drive.google.com/file/d/1xKxQwesTaGBYNXbdKHkbF0fHKlZZsXA6/view?usp=drive_link

Szenario

Sie sind der Analyst für ein kleines Café. Ihr Manager fragt:
“Welche Produktkategorie wuchs im 4. Quartal am schnellsten und wie ist der allgemeine Verkaufstrend im Jahresverlauf?”

Sie werden KI nutzen, um diese Frage auf zwei Arten zu beantworten: eine textbasierte Zusammenfassung (ChatGPT) und ein visuelles Diagramm (Datawrapper).

Schrittweise Aktivitäten

Aktivität 1 – Analysiere den Datensatz mit ChatGPT

  1. Öffnen Sie den Datensatz in Excel oder einem Texteditor, damit Sie die Tabelle sehen können.
  2. Kopiere den gesamten Datensatz (Header + Zeilen).
  3. Geh zu ChatGPT Kostenlos → Neuen Chat starten.
  4. Fügen Sie den Datensatz hier ein und verwenden Sie diese Aufforderung:

    “Hier ist ein kleiner Datensatz zu den Verkaufszahlen. Fassen Sie die Trends nach Produktkategorien zusammen. Welches Produkt verzeichnete vom 3. zum 4. Quartal das stärkste Wachstum, und wie sieht der allgemeine jährliche Umsatztrend aus? Bitte geben Sie gegebenenfalls auch die Veränderungen im % an.”

     

  5. Lesen Sie die Zusammenfassung von ChatGPT und prüfen Sie, ob sie mit den Zahlen in der Tabelle übereinstimmt.

     

Erwartetes Ergebnis: Eine einfache Erklärung für Umsatzwachstum, z. B., “Der Kaffeeabsatz verzeichnete im vierten Quartal das stärkste Wachstum (+14% gegenüber dem dritten Quartal). Der Gesamtumsatz stieg im Laufe des Jahres stetig an.”

Aktivität 2 – Erstellen Sie eine Tabelle mit Datawrapper

  1. Gehe zu Datawrapper.
  2. Klicken Sie auf „Erstellung starten“ und melden Sie sich für ein kostenloses Konto an.
  3. Klicke auf dem Dashboard auf Neuer Chart.
  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Daten hochladen → wählen Sie die zuvor heruntergeladene CSV-Datei aus.

     

    • Sie sollten Ihre Datentabelle auf dem Bildschirm sehen.

       

  5. Klicken Sie auf Fortfahren.
  6. Datawrapper schlägt automatisch Diagrammtypen vor. Die Diagrammoptionen sollten so aussehen:

 Liniendiagramm oder Säulendiagramm zur Darstellung des Umsatzes pro Quartal auswählen.

  1. Auf der linken Seite:
    • X-Achse: Quartal
    • Y-Achse: Umsatz (€)
    • Serie/Gruppe: Produktkategorie

       

  2. Klicke auf Weiter → Datawrapper generiert die Grafik.
  3. Verwenden Sie die KI-Vorschläge zur Verfeinerung (z. B. fügen Sie den Titel “Café-Verkäufe nach Kategorie, 2024” hinzu).
  4. Klicken Sie auf Veröffentlichen & Einbetten → wählen Sie Als PNG exportieren.

     

Aktivität 3 – Vergleichen und Reflektieren

  1. Vergleichen Sie die ChatGPT-Textzusammenfassung mit dem Datawrapper-Diagramm.
  2. Erzählen sie die gleiche Geschichte?

     

    • Wenn ChatGPT sagen würde Kaffee wuchs am schnellsten, bestätigt die Grafik das?
    • Sind die Wachstumsangaben von % in den Trendlinien erkennbar?
  3. Aufschreiben Eine Erkenntnis, der du am meisten vertraust und eine Einschränkung, die Ihnen aufgefallen ist in den KI-Ausgaben.

Bewertung

Reflexion

Finanziert durch die Europäische Union. Die geäußerten Ansichten und Meinungen sind jedoch die des Autors/der Autoren und spiegeln nicht notwendigerweise die der Europäischen Union oder der Exekutivagentur Bildung und Kultur (EACEA) wider. Weder die Europäische Union noch die EACEA können dafür verantwortlich gemacht werden. [Projektnummer: 2024-1-AT01-KA220-VET-000245796]

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